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AIへの会話指示文/プロンプト

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タメグチから丁寧なメールを書いてもらう

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基本的な使い方

ラフな感じで文章を書けば、
あとは、AIがビジネス用に直してくれます。


#伝える相手:▼★
・建築の発注主★▲

#私の立場:▼★
・地元の工務店★▲

#主旨:
"""▼★
大工さんが見つからなくて
着工の見込みがつかない。
納期を守れるように、なんとかしたいから、
いま、がんばって探してる。
費用が上がるかもだけど、許してね。
だって、そうでもしないと
仕事受けてくれるひと見つからない★▲
"""

#指示文
上記の主旨の私の文章を
以下の条件を反芻しながら考えて、
同じぐらいの文字数でリライトしてください。

#条件:
・敬語を使った丁寧な文体で
・相手の気分や意見を洞察して尊重して、
・前向きで、当事者意識を持って、
・必要があれば、妥当な内容を盛って、
・読みやすく文章を区切ったり、段落を分けたりして、
・自然に分かりやすく納得できるような、
・人間が書いたような文章に校正をして
>

建築の発注主様


いつも大変お世話になっております。地元工務店の担当者でございます。この度は、私たちが担当させていただいておりますプロジェクトについて、重要なご連絡を差し上げます。

現在、大工さんの確保に苦労しており、残念ながら具体的な着工の見込みが立たない状況です。当社といたしましては、納期を守るためにも、最善を尽くして人材を確保しようと努力しております。

しかしながら、このような市場状況においては、費用が想定よりも高くなる可能性がございます。この点につきまして、何卒ご理解とご了承を賜れますと幸いです。追加の費用は、質の高い職人を確保するために必要不可欠であり、プロジェクトの成功を保証するための投資と考えております。

この事態に対し、私どもも責任を痛感しております。誠意を持って対応させていただく所存ですので、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。




プライベートでも使えます。


#伝える相手:▼★
年上の叔父さん★▲

#私の立場:▼★
子供の父親★▲

#主旨:
"""▼★
中学校への進学祝いを受け取りました。
息子、まじで喜んでて、
これで参考書を買うとか
生意気なこと言ってます。
まあ、結局マンガでも買うんじゃないかな。
また成長をおつたえします。★▲
"""

#指示文
上記の主旨の私の文章を
以下の条件を反芻しながら考えて、
同じぐらいの文字数でリライトしてください。

#条件:
・敬語を使った丁寧な文体で
・相手の気分や意見を洞察して尊重して、
・前向きで、当事者意識を持って、
・必要があれば、妥当な内容を盛って、
・読みやすく文章を区切ったり、段落を分けたりして、
・自然に分かりやすく納得できるような、
・人間が書いたような文章に校正して
>

叔父様


このたびは息子の中学校進学のお祝いをいただき、誠にありがとうございます。おかげさまで息子も大変喜んでおり、早速、進学に向けて参考書を購入すると意気込んでおります。本人曰く、「勉強を頑張るために必要だ」とのことですが、恐らくはお気に入りのマンガも手にするかと思います。これも一つの楽しみ方かと微笑ましく思っております。

息子の成長とともに、新たな学びへの意欲も高まっているようで、私たち親としても大変嬉しく思います。叔父様にもこの喜びをお分かちできることを心より感謝申し上げます。

息子の成長についてはまたご報告させていただきます。どうぞ末永く見守っていただけますと幸いです。

敬具




ご近所トラブルにも使えます。


#伝える相手:▼★
・家の隣にある、きゅうり畑の持ち主★▲

#私の立場:▼★
・子どもの母親です★▲

#主旨:
"""▼★
うちの子供がきゅうりを盗むわけ無いでしょう。
今どき。
それに、きゅうりがあまり好きではないよ。
いつも近くで遊んでるからっていう理由で
怒られても困ります。★▲
"""

#指示文
上記の主旨の私の文章を
以下の条件を反芻しながら考えて、
同じぐらいの文字数でリライトしてください。

#条件:
・敬語を使った丁寧な文体で
・相手の気分や意見を洞察して尊重して、
・前向きで、当事者意識を持って、
・必要があれば、妥当な内容を盛って、
・読みやすく文章を区切ったり、段落を分けたりして、
・自然に分かりやすく納得できるような、
・人間が書いたような文章に校正して
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きゅうりについて

〇〇様

この度は、私の子供が貴宅のきゅうり畑からきゅうりを盗んだ疑いをかけられ、大変ご迷惑をおかけしてしまい、心よりお詫び申し上げます。

子供はまだまだ幼く、善悪の判断も十分にできず、貴宅の大切なきゅうりを勝手に取ってしまうようなことは考えにくいです。また、普段からきゅうりをあまり好んで食べない子供なので、わざわざ盗んで食べるような動機もありません。

子供が貴宅の敷地内を頻繁に遊んでいたことは事実ですが、それは子供同士の遊びの一環であり、決して悪意を持って貴宅のきゅうりを狙っていたわけではありません。

今回の件で貴宅にご迷惑をおかけしてしまったことを、深く反省しております。今後このようなことが起こらないよう、子供には改めてしっかりと指導いたします。

つきましては、恐れ入りますが、今回の件についてご容赦いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。

敬具

 
テーマ ニュース・他ビジネス
タスク 修正・添削・要約
タグ #メール#推敲・校正#トラブルの予防#交渉・商談#仕事の効率化#感情のコントロール
動作環境の例 OpenAI ChatGPT 3.5~、GPT-4推奨、Google Gemini、Bing(厳密モード)
投稿・編集日 2024/04/23・2024/04/23
提案者 まめたろう
出典・参考 なし
留意事項 他の「プロンプト集」へ収載する場合は、出典として本サイトのURLを明示してください



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