ビジネス文書を作成するための汎用プロンプト：ChatGPTなどの文例集

ビジネス文書を作成するための汎用プロンプト

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基本的な使い方

このプロンプトはビジネス用の業務文書の草案として、
下記の作成に使うことができます。

・稟議書、決裁書
・招待状、詫び状
・始末書
・提案書

他にも、媒体資料、RFP、計画書（ビジネスプラン、プロジェクト計画書、予算計画書）、報告書（進捗報告書、営業報告書、研究報告書、リスクアセスメント報告書）などで幅広く使用できます。

まずは、(1) 稟議書の例です。

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・稟議書★▲

【提出者】▼★
・社員★▲

【提出先と目的】▼★
・役員会議に提出
・新しいレーザープリンターの購入★▲

【内容の要点と背景】▼★
・現状のプリンターは故障が多い、印刷も遅い
・最新のプリンターで業務効率の改善になる★▲

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稟議書

提出日：2023年8月26日
提出者：[社員の氏名]
件名：新しいレーザープリンターの購入に関する提案
背景
現在当社が使用しているレーザープリンターは、故障が頻繁に発生しており、印刷速度も遅く、業務効率の妨げとなっています。こういった問題により、社内業務のディレイやスタッフの作業効率の低下を引き起こしています。
新しいプリンターの必要性
最新のレーザープリンターの導入により、次の点でのメリットが期待されます：
故障の減少による長期的なコスト削減
高速印刷による業務効率の大幅な向上
印刷品質の改善による外部向け文書のプロフェッショナルさの向上
購入検討の要点
購入を検討する際のポイントとしては、以下が挙げられます：
印刷速度と品質
保守・サポートの体制
総所有コスト（購入費用、消耗品のコスト、保守費用等）
結論と提案
役員の皆様へ、現行のプリンターの問題点と新しいプリンターの導入によるメリットを考慮して、新しいレーザープリンターの購入をご検討いただきたく、本提案を申し上げます。導入により、業務効率の大幅な向上とコスト削減が期待されるため、早急な対応をお願い申し上げます。
以上、ご検討いただけますようお願い申し上げます。
[社員の氏名]
この稟議書は、上記の要点を踏まえた上で具体的かつ詳細にまとめられており、要求された情報を的確に伝えることができる内容となっています。

他のバリエーション

他のビジネス書類についても同様です。
例を書いておきます。

(2) 提案書

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・提案書★▲

【提出者】▼★
・広告代理店の企画営業★▲

【提出先と目的】▼★
・地元で有名なピラティスの専門店
・PR用のメディア戦略の提案
・今回が初めての提案なのでコンペになる★▲

【内容の要点と背景】▼★
・新聞折り込みチラシ、駅ポスターを提案
・デザイン案と方向性が3つ
・予算とスケジュール★▲

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(3) 始末書

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・始末書★▲

【提出者】▼★
・ABCDE出版雑誌XXYY 編集部員★▲

【提出先と目的】▼★
・雑誌XXYY 編集長に提出
・電話番号の誤植をお詫び★▲

【内容の要点と背景】▼★
・雑誌に広告を掲載してくれている居酒屋チェーンPPQQ
・他店舗と間違えて、電話番号を誤植した
・私の注意不足でご迷惑をおかけした
・PPQQさまからの広告費は今回いただきません
・反省し、編集部内のチェック体制を強化しました。
・直接訪問し、お詫びし、今後も広告の掲載をお願いしてきます。★▲

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(4) 招待状

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・招待状★▲

【提出者】▼★
・ABCDE出版雑誌XXYY 編集部員★▲

【提出先と目的】▼★
・人気コラムニストの大山さん
・雑誌XXYYの出版20周年パーティに招待したい★▲

【内容の要点と背景】▼★
・雑誌が人気となり続いたのは、大山さんのコラムのおかげ
・当日は弊社社長から記念品を差し上げたい
・3分ほどのスピーチをお願いしたい★▲

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(5) 媒体資料

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・媒体資料★▲

【提出者】▼★
・ガジェット関連ニュースサイト「mahalo」★▲

【提出先と目的】▼★
・電機メーカー宣伝部
・バナー広告の掲載をお願いしたい★▲

【内容の要点と背景】▼★
・サイトのメインユーザー
・PVなどの指標
・掲載する箇所の提案
・効果計測の方法★▲

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(6) 謝罪文

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・謝罪の手紙★▲

【提出者】▼★
・ABCDE出版雑誌XXYY 編集部員★▲

【提出先と目的】▼★
・クライアントである居酒屋チェーンPPQQに提出
・電話番号の誤植をお詫び★▲

【内容の要点と背景】▼★
・雑誌に広告を掲載してくれている居酒屋チェーンPPQQ
・他店舗と間違えて、電話番号を誤植した
・私の注意不足でご迷惑をおかけした
・PPQQさまからの広告費は今回いただきません
・反省し、編集部内のチェック体制を強化しました。
・直接訪問し、お詫びさせてください★▲

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(7) RFP

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・RFP★▲

【提出者】▼★
・経理部緒方まこと★▲

【提出先と目的】▼★
・会計システムの開発会社
・見積書と提案書を書いてもらいたい★▲

【内容の要点と背景】▼★
・帳簿や帳票類の電子化を行いたい
・上長、および経理責任者による承認フローを持つようなアプリケーション
・イントラネット上のLINUXマシンで動く。言語はPHPでお願いします。★▲

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(8) 事業計画書

あなたは{文書の種類}の業務文書を
1万件以上書いてきたベテランの専門家です。

{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すように、
{内容の要点と背景}を踏まえながら、
関連するドメイン知識を深く想起しながら、

文書の効果的なフォーマットについて、
必要そうなポイントを漏らさず詳細に網羅して、
水平思考を駆使して多角的な視点から、
肝心なポイントがあれば追加して膨らませて、
内容を構成的に考えたところで、

それらの内容で、記述的な箇所には1段落の文章を入れ込んで、
足りない内容があれば創造的に追加補足することにより、
プロが書いたような、ヌケモレのない、実用性の高い、
プロフェッショナルな構成のビジネス文書を、
かっちりとした文体で、真摯な態度で作成してください。

【文書の種類】▼★
・事業計画書★▲

【提出者】▼★
・BBBQQQ社代表取締役★▲

【提出先と目的】▼★
・主要取引先であるFFFVVV銀行
・新規融資★▲

【内容の要点と背景】▼★
・弊社の販売する黒汁胡麻ドリンクをTVCMでアピールしたい
・広告費として1億円融資してほしい
・商品の評判はよく、認知度さえ上がれば売上は確実に増加
・それにより、広告費の1億円は、1年で回収できる
・以後は、利益の増加が継続する見込み
・返済期間は、1年経過後から開始し、2年間とします。
・元利均等払い。利子3%でお願いしたい。★▲

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必要に応じて、
文書の種類も差し替えてお使いいただけます。
基本フォーマットは同じです。
　

テーマ	ビジネス
タスク	文案の作成
タグ	#プロンプト、#ドキュメントの作成、#すぐにツールで試せる

動作環境の例	OpenAI ChatGPT 3.5～
投稿・編集日	2023/08/26・2023/10/20
提案者	まめたろう
出典・参考	なし
留意事項	他の「プロンプト集」へ収載する場合は、出典として本サイトのURLを明示してください