ＡＩへの会話指示文／プロンプト

以下の{計画の内容}の実施に
準備すべき予算額を考えるために
出費の項目をMECEで網羅したい。

ステップバイステップで考えて、
項目のタイトルを
階層的な箇条書きで整理してください。
例えば、主要な出費以外にも、
水平思考を駆使して、
予期せぬ出費となりがちな項目、
計画内外の関連出費まで
幅広くアドバイスしてください。

なお、主要な項目には、業者選定や積算などにおける
肝心なポイントを付記してください。
注釈や説明や繰り返しは絶対に不要です。
結果のみを出力してください。

【計画の内容】
"""▼★
・株主総会を開催する
・100名規模
・会場とオンライン両方で実施★▲
"""

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1. 会場関連費用

   • 会場レンタル
     • 会場サイズ、設備、立地を考慮
   • 装飾・看板
   • 音響・照明設備
   • 安全対策（警備、消防）

2. オンライン配信費用

   • 配信プラットフォームの契約
   • ネットワーク強化・安定化
   • ウェブカメラ・マイク

3. 印刷物・資料作成費用

   • 議事録、資料の印刷
   • 電子ファイルの作成・配信

4. 参加者管理・招待状

   • 招待状の発送
   • オンライン参加者の登録管理

5. 飲食・接待費用

   • 休憩時間の飲食
   • ケータリングの選定

6. 交通・宿泊費用

   • 重要参加者の交通手段
   • 宿泊の手配

7. 緊急時対応費用

   • 予備費用（緊急時の追加費用対策）

8. 事後処理

   • 会場の清掃
   • 会場備品の返却

9. オプション

   • 記念品・ギフト
   • 撮影サービス（写真・動画）

各項目は、コスト、品質、利便性を考慮して選定し、予算を見積もる必要があります。特に会場レンタルやオンライン配信プラットフォームの選定には注意が必要です。また、緊急時対応として予備費用を設けることで、予期せぬ出費に対応できます。