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AIへの会話指示文/プロンプト

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予算を立てるための出費項目をリストアップする

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基本的な使い方

旅行、ライフイベント、ビジネスのプロジェクト、
イベント開催などの幅広い目的で使用できます。

あなたのニーズに合わせて、【計画の内容】の
プロンプトの緑色の字の部分 を差し替えてお使いください。

【例】
・株主総会/100人規模/会場とオンライン
・オフィス移転
・会社ホームページのリニューアル
・新商品の発表イベント/ホテルで記者会見を兼ねて
・家族旅行/岡山県から石川県に/家族4人/3泊4日
・子どもの小学校の入学式


以下の{計画の内容}の実施に
準備すべき予算額を考えるために
出費の項目をMECEで網羅したい。

ステップバイステップで考えて、
項目のタイトルを
階層的な箇条書きで整理してください。
例えば、主要な出費以外にも、
水平思考を駆使して、
予期せぬ出費となりがちな項目、
計画内外の関連出費まで
幅広くアドバイスしてください。

なお、主要な項目には、業者選定や積算などにおける
肝心なポイントを付記してください。
注釈や説明や繰り返しは絶対に不要です。
結果のみを出力してください。

【計画の内容】
"""▼★
・株主総会を開催する
・100名規模
・会場とオンライン両方で実施★▲
"""
>

  1. 会場関連費用

    • 会場レンタル
      • 会場サイズ、設備、立地を考慮
    • 装飾・看板
    • 音響・照明設備
    • 安全対策(警備、消防)
  2. オンライン配信費用

    • 配信プラットフォームの契約
    • ネットワーク強化・安定化
    • ウェブカメラ・マイク
  3. 印刷物・資料作成費用

    • 議事録、資料の印刷
    • 電子ファイルの作成・配信
  4. 参加者管理・招待状

    • 招待状の発送
    • オンライン参加者の登録管理
  5. 飲食・接待費用

    • 休憩時間の飲食
    • ケータリングの選定
  6. 交通・宿泊費用

    • 重要参加者の交通手段
    • 宿泊の手配
  7. 緊急時対応費用

    • 予備費用(緊急時の追加費用対策)
  8. 事後処理

    • 会場の清掃
    • 会場備品の返却
  9. オプション

    • 記念品・ギフト
    • 撮影サービス(写真・動画)

各項目は、コスト、品質、利便性を考慮して選定し、予算を見積もる必要があります。特に会場レンタルやオンライン配信プラットフォームの選定には注意が必要です。また、緊急時対応として予備費用を設けることで、予期せぬ出費に対応できます。




AIの回答精度を上げるには、以下の要素を一緒に記載するのがおすすめです。

・計画の規模や期間や場所
・計画の目的や、誰のための計画なのか
・すでに決定済みの事項など
 
テーマ ビジネス暮らし・生活趣味・レジャー
タスク 指摘計画立案
タグ #プロジェクトマネジメント#予算#お金の使い方#経営・事業計画
動作環境の例 OpenAI ChatGPT 3.5~、Google Gemini、Bing
投稿・編集日 2024/01/10・2024/01/10
提案者 まめたろう
出典・参考 なし
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