ChatGPT に送る指示文（プロンプト）

エクセルのバージョン確認方法を教えて

>

Excelのバージョンを確認するには、次の手順を実行します。

1. Excelを起動します。
2. リボンの「ファイル」タブをクリックします。
3. 「アカウント」をクリックします。
4. 「製品情報」の下に、現在のExcelのバージョンが表示されます。

別の方法としては、Excelを起動し、新規ブランクワークブックを開いた状態で、[ファイル]メニュー→[ヘルプ]を選択すると、右側の「製品情報」にバージョンが表示されます。

エクセル2021で、軽いファイルを開くときでも
すごく時間がかかります。解決方法はありますか？

>

エクセルが軽いファイルを開くのに時間がかかる場合、次のような解決方法を試すことができます。

1. オートセーブを無効にする: オートセーブは、ファイルが自動的に保存されるように設定されています。これにより、ファイルを開くのに時間がかかることがあります。オートセーブを無効にして、手動で保存することで、開く時間を短縮することができます。

2. キャッシュをクリアする: エクセルは、最近開いたファイルの一部をキャッシュに保存しています。このキャッシュをクリアすることで、ファイルを開く時間を短縮することができます。キャッシュをクリアするには、[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[一時ファイルの場所]から、一時ファイルの場所を開いて、その中のファイルを削除します。

3. ハードウェアアクセラレーションを無効にする: エクセルのハードウェアアクセラレーションを無効にすることで、ファイルを開く時間を短縮することができます。[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[ディスプレイ]から、ハードウェアアクセラレーションを無効にします。

4. ファイルのサイズを減らす: ファイルが大きすぎる場合、ファイルを開くのに時間がかかることがあります。不要なデータを削除する、画像やグラフのサイズを小さくする、データを圧縮するなど、ファイルサイズを減らすことで、ファイルを開く時間を短縮することができます。

以上の方法を試してみて、問題が解決するかどうか確認してください。

3番を試みましたが、ハードウェアアクセラレーション
などという項目は見当たりませんでしたよ。

もう一度考えてください。エクセル2021で、軽いファイルを開くときでも
すごく時間がかかります。解決方法はありますか？

>

申し訳ありません、前回の回答が不正確でした。エクセルが軽いファイルでも遅い場合、以下のいくつかの可能性があります。

1. ウイルススキャンやセキュリティソフトがファイルの読み込みを妨げている場合、エクセルの読み込みが遅くなることがあります。一時的にウイルススキャンやセキュリティソフトを無効にして、ファイルを開くことができるかどうか確認してみてください。

2. エクセルの起動時に、自動的に読み込むアドインやマクロがある場合、起動時間が遅くなることがあります。エクセルをセーフモードで起動し、アドインやマクロを無効にすることで、読み込み時間を短縮することができます。

3. エクセルの設定が適切に構成されていない場合、読み込み時間が遅くなることがあります。エクセルの[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]にアクセスし、[起動時に開くファイルのリストを最近使用したファイルのみにする]のチェックボックスをオンにすることで、読み込み時間を短縮することができます。

4. システムにメモリ不足がある場合、エクセルの読み込みが遅くなることがあります。エクセルを開く前に、他のアプリケーションを終了し、システムのメモリを解放することで、読み込み時間を短縮することができます。

上記のいずれかの方法でも解決できない場合は、PCの設定や環境に問題がある可能性があります。その場合は、PCのハードウェアやソフトウェアの設定を確認し、必要に応じて更新や修復を行うことをお勧めします。

2番を試みたら少し良くなりました。ありがとう。

>