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クレームへの返信内容を考えてもらう

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基本的な例文

末尾のクレーム内容を、差し替えてお使いください。


ステップ・バイ・ステップで考えてください。

以下の【クレーム】に対するお詫びの書き込みの文案を、
店側に追加の責任や返金は絶対に発生せず、
返品や交換にも絶対に発展しないように、
さらに、店側に追加の手間が発生しないように注意しますが、
これらは心の中で考えるだけで、絶対に言及はしません。

相手の感情・意見の、詳細で具体的なストーリーを想像しながら、
今回のクレームを一般化しつつ、気持ちに寄り添って、
相手の気分が収まるように、丁寧に心を込めて、前向きに、
店長の言葉として、誠意があふれる優しい文体で、
当事者意識をもって、150文字以内で書いてください。
ただし、ユーザーの発言自体を指す「ご不満」や「クレーム」などの
ネガティブな言葉は、使ってはいけない禁止ワードとします。
No repeat, no remarks, only results.
Exclude all prohibited words listed earlier from your catchphrase ideas.
in Japanese


【クレーム】
▼★
サイズ感に問題あり! 評価:★☆☆☆☆
このネットショップで購入した洋服のサイズ感が全く違って、がっかりしました。縫製も雑で色も写真と異なります。返品・交換は送料自己負担で手間がかかりすぎます。他の方も、購入前にレビューやサイズ感についてしっかりと確認されることをお勧めします。★▲
>


誠に申し訳ございません。商品のサイズ感や色味、縫製においてご期待に添えず、大変心苦しく思っております。今後はより品質にこだわり、お客様に満足いただける商品を提供できるよう努めてまいります。また、サイズ感について、より充実した情報を提供できるよう改善いたします。ご不便、ご迷惑をおかけしましたことを、重ねてお詫び申し上げます。

何パターンかを作ってみて、上手くつなぎ合わせると早く作成できます。
ういた時間で、実際のサービス改善に取り組みたいですね。
テーマ ビジネス
タスク 文案の作成ヘルプ
タグ #カスタマーサポート
動作環境の例 OpenAI ChatGPT 3.5~
投稿・編集日 2023/04/14・2023/04/14
提案者 まめたろう
出典・参考



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